HB KURK en KERAMIEK – PRIVACY VERKLARING
Inleiding
Deze Privacy verklaring geeft weer hoe we omgaan met je persoonlijke gegevens die worden verzameld door HB Kurk en Keramiek.
HB Kurk en Keramiek, is een handelsnaam van de Hooge Berg Holding B.V., gevestigd aan Manillastraat 7 te 3404 ER IJsselstein. De Hooge Berg Holding B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Onze Contactgegevens:
De Hooge Berg Holding B.V.
Manillastraat 7
3404 ER IJsselstein
+31 630376302
KvK 53347862
https://www.hb-kurk-keramiek.com
De verantwoordelijke voor gegevensbescherming van HB Kurk en Keramiek is Marc. Hij is te bereiken via info@hb-kurk-keramiek.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
HB Kurk en Keramiek verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hb-kurk-keramiek.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
HB Kurk en Keramiek verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- De mogelijkheid bieden een account aan te maken
- Het afhandelen van betalingen
- Om goederen en diensten af te leveren
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Voor het voeren van de bedrijfsadministratie binnen onze boekhoudsoftware.
Geautomatiseerde besluitvorming
HB Kurk en Keramiek maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. We nemen dus niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. (Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van HB Kurk en Keramiek) tussen zit.)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
HB Kurk en Keramiek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens.
- Webshop – personalia, adresgegevens > Bewaartermijn: maximaal 3 jaar na de laatste bestelling of moment van inschrijven, of bij aanvraag tot verwijdering als klant
- Newsletter – personalia, email adres > Bewaartermijn: voor onbepaalde tijd, of tot aanvraag tot verwijdering van de verdeellijst (via de link onderin de newsletter, of door het zenden van een email aan info@hb-kurk-keramiek.com)
- Boekhoudsoftware: Naam en adres gegevens. Deze gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard na de laatste transactie, volgens de daarvoor geldende wettelijke termijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
HB Kurk en Keramiek maakt gebruik van het pakket E-boekhouden, hierin worden namen en adresgegevens van klanten opgeslagen.
Voor onze newsletter maken we gebruik van SendInBlue. De namen en email adressen van ontvangers van onze newsletter worden opgeslagen in SendInBlue.
HB Kurk en Keramiek verstrekt verder uitsluitend informatie aan derden voor zover dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website van HB Kurk en Keramieken de daaraan verbonden webshop gebruiken geen gepersonaliseerde cookies. Wel kunnen de gegevens van bezoekers (anoniem) worden gebruikt door analyses van Google Analytics.
Beveiliging
Er worden van je persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door HB Kurk en Keramiek of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website prive is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url. Daarnaast is het domein van HB Kurk en Keramiek ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
Rechten
Recht op inzage: Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij HB Kurk en Keramiek vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met HB Kurk en Keramiek. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie: Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door HB Kurk en Keramiek. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
Recht op overdracht: Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij HB Kurk en Keramiek opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient HB Kurk en Keramiek al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens: Wil je niet langer dat jouw gegevens bij HB Kurk en Keramiek vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Recht op het indienen van een klacht: Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat HB Kurk en Keramiek niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) Wil jij niet dat HB Kurk en Keramiek jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via info@HB-Kurk-Keramiek.com onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.